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Excel高手的技巧

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大家都會Excel,但很少能將它用到Excel-lent。其實,Excel絕不只是一個表格工具。   領英小編今天要帶給你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最強大、最實用的快捷鍵和函數。 學會這些快准狠的技巧,你一定也能完勝「表哥」、「表姐」們。 1 那些神奇的快捷鍵 Shortcuts 一次輸入一串文字   若要在某個單元格範圍內快速輸入相同的文本或公式,請執行下列步驟: 選擇要填充的單元格範圍。 鍵入文本或公式,但是不要按 Enter 鍵,而是按  Ctrl+Enter 。 數據將顯示在您所選擇的範圍中。 一鍵插入日期和時間   如果希望在單元格中快速輸入當前日期,請按  Ctrl+; ,然後按 Enter 鍵。   要在單元格中快速輸入當前時間,請按  Ctrl+: ,然後按 Enter 鍵。 一鍵為上文的數值加和   求和的時候你是否有還是用函數?其實,只要在要求和的區域同時按住 「Alt」和「=」 ,就可以快速求和。 調整數字格式   使用Ctrl + Shift + 數字鍵,可以將數值轉換為所需要的格式: 將文字變為圖片,還能隨時更新   你可以複製某個單元格範圍,然後將結果圖片粘貼到工作表中。圖片會與單元格範圍相鏈接,並會根據內容更改和格式更改進行更新。 步驟如下: F4鍵   在Excel中,F4 能發揮神奇的「重複上一步操作「功能。什麼意思呢?   比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一個表格,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重複一遍,應用到現在新選擇;   還可以幹什麼?做表格時候,「在下方添加新行」這樣的命令,全部都可以用F4重複! 一鍵隱藏行、列   在Excel中,按下Ctrl+9,可以隱藏選定的行。   按下Ctrl+0,可以隱藏選定的列。 自動填充數據   您可以雙擊選定單元格的填充柄,沿某一列向下填充單元格內容,填充行數與相鄰列的行數相同。   例如,如果在單元格 A1:A16 中鍵入...